هشدار گوگل درباره حذف جی میل های غیرفعال - وبلاگ بخار

به گزارش وبلاگ بخار، گوگل اخیرا هشدار داده است که از دسامبر، حساب های غیرفعال جی میل و گوگل فوتو به دلایل امنیتی پاک خواهند شد، اما گوگل چه تعریفی از یک حساب غیرفعال دارد و کاربران چگونه می توانند از حذف ایمیل ها، عکس ها و محتوا های دیگر جلوگیری نمایند؟

به گزارش ایسنا به نقل از فوربس، بر اساس آخرین آمار، 1.8 میلیارد کاربر فعال جی میل وجود دارد. سرویس گوگل فوتو (Google Photos) هم حدود دو میلیارد کاربر فعال وجود دارد.

گوگل درباره حذف محتوای جی میل و عکس ها چه گفته است؟

اگرچه میلیارد ها نفر از خدمات گوگل مانند جی میل و گوگل فوتو استفاده می نمایند، اما تنها عده معدودی از کاربران هستند که وبلاگ های ایمنی و امنیتی گوگل را می خوانند. به روزرسانی خط مشی های گوگل درباره حساب غیرفعال در ماه مه، حاوی یک هشدار مهم برای کاربران گوگل در مورد پاکسازی محتوای بین سرویسی بود. بعلاوه گوگل، ایمیل هایی درباره پاک سازی حساب های غیرفعال در آینده ارسال نموده است، اما این ایمیل ها هم معمولا به وسیله کاربران نادیده گرفته می شوند. از این رو احتیاج به این یادآوری است.

در پست کوتاه به روزرسانی خط مشی، روث کریشلی، معاون مدیریت محصول گوگل، هشدار داد که کاربران حساب های شخصی غیرفعال در گوگل، از دسامبر سال 2023، شاهد حذف حساب ها و محتوای آن ها در جی میل، داکس، درایو، میت (Meet)، تقویم و گوگل فوتو خواهند بود.

به گفته کریچلی، خط مشی گوگل برای حساب های غیرفعال، اکنون برای حساب هایی اعمال می گردد که حداقل دو سال در همه محصولات این شرکت از آن ها استفاده نشده یا صاحب حساب وارد آن نشده است.

کدام حساب های گوگل در دسامبر حذف می شوند؟

کریچلی به این نکته اشاره نمود که فرآیند حذف حساب های غیرفعال و محتوای آن ها که از دسامبر شروع می گردد، به تدریج و با دقت و احتیاط فراوان اجرا خواهد شد. بنابراین، به عنوان مثال، می دانیم اولین حساب هایی که هدف حذف قرار می گیرند، حساب هایی هستند که ایجاد شده اند، اما هرگز دوباره از آن ها استفاده نشده است. در ادامه، کاربران از حذف حساب ها و محتوای جی میل و گوگل فوتو آگاه خواهند شد. کریچلی گفت: ما چندین اطلاعیه را در چند ماه به جای مانده تا زمان شروع فرآینده حذف، به نشانی ایمیل حساب و بعلاوه ایمیل بازیابی (در صورت وجود داشتن چنین حسابی) ارسال خواهیم کرد.

چرا گوگل حساب های غیرفعال را پاک می نماید؟

شاید تعجب کنید اگر بدانید که گوگل به دلایل امنیتی، این تغییر را در مورد خط مشی حساب غیرفعال اعمال نموده است. این شرکت در پست به روزرسانی خط مشی خود، اشاره نموده که حساب هایی که برای مدت های طولانی استفاده نمی شوند، بیشتر در معرض خطر هک شدن قرار می گیرند، به ویژه به این علت که ممکن است از کلمات عبور تکراری یا قدیمی استفاده نمایند که در معرض ریسک بالاتری قرار دارند.

بعلاوه حساب های قدیمی تر و فراموش شده احتمال کمتری دارد که احراز هویت دو مرحله ای را اعمال نموده باشند. بنا به شرح کریچلی، تحلیل داخلی گوگل نشان می دهد که حساب های غیرفعال و رها شده، حداقل 10 برابر کمتر از حساب های فعال، احراز هویت دو مرحله ای را فعال نموده اند.

برای حمایت از محتوا در برابر حذف شدن، چه کاری باید انجام دهید؟

اگر فقط یک حساب جی میل یا گوگل فوتو دارید که در دو سال گذشته از آن استفاده نموده اید، پاسخ ساده است: هیچ کاری لازم نیست انجام دهید. اگر چندین حساب دارید که احتمالا به عنوان پشتیبان یا بایگانی از آن ها استفاده می کنید و ممکن است برای دو سال یا بیشتر غیرفعال بوده باشند، می توانید برای حفظ آنها، حداقل هر دو سال یک بار وارد آن ها شوید و سپس یکی از موارد زیر را انجام دهید تا به عنوان یک حساب فعال، معین شوند: 1- ایمیل را در جی میل بخوانید یا ارسال کنید. 2- جستجویی در گوگل انجام دهید. 3- از گوگل درایو بهره ببرید. 4- یک ویدئو در یوتیوب ببینید. 5- یک اپلیکیشن از فروشگاه گوگل پلی دانلود کنید.

حساب های ایجاد شده که نمی توانید به یاد بیاورید چه می شوند؟

البته یکی از مشکلاتی که ممکن است به علت آسان بودن ایجاد چندین حساب در گوگل روی دهد، فراموش کردن آنهاست. بنابراین، اگر همه آن ها را فراموش نموده اید، چگونه می توانید آن حساب ها را پیدا کنید؟ با استفاده از ابزار های بازیابی گوگل، حساب های غیرفعال را که فراموش نموده اید کشف کنید. ساده ترین راه، استفاده از روش بازیابی حساب گوگل است. در این شیوه، از شما خواسته می گردد که ایمیل بازیابی یا شماره تلفن مرتبط با حساب مربوطه را وارد کنید.

اگر از ایمیل بازیابی یا شماره تلفن خود به مدت طولانی است که استفاده می کنید، احتمال این که به نتیجه برسید، زیاد است. گوگل یک کد تایید بازیابی را به ایمیل یا تلفن ارسال می نماید و سپس جزئیات هر حساب مرتبط با آن ها را ارائه می نماید، اما همچنان مشکل رمز عبور وجود دارد. اگر رمز عبور را مدتهاست فراموش نموده اید و به یاد نمی آورید، می توانید از گزینه رمز فراموش شده بهره ببرید و کد تایید دیگری دریافت نموده و فرصتی برای وارد کردن رمز عبور تازه پیدا کنید.